Saturday, April 23, 2016

Como utilizar Word

26 de marzo del 2012.
Programa de Word
Temario.
1.       Formas de guardar, abrir, cerrar y ver un documento.
2.       Desplazarse por un documento.
3.       Seleccionar un texto, buscar, reemplazar y configurar una página.
4.       Salto de página.
5.       Encabezado, píe de página, numeración.
6.       Formato de texto, de párrafo, borde y sombreado.
7.       Letra capital y viñetas, cambio de mayúsculas a minúsculas en un texto.
8.       Inserción de imágenes y dibujos.
9.       Introducción de tablas, ortografía y gramática.
10.   Combinar correspondencia e impresión de documentos.
11.   Examen el 20 de abril.
Definición del Programa Word.
ü  Word es un procesador de textos.
Formas de abrir un documento.
1.       Archivo abrir.
2.       Ctrl-A
3.       Botón iniciar Word, elegir nuevo o alguno de los documentos recientes.
4.       Dentro del programa Word elegir pestaña Archivo,  inicio y últimos documentos.
Formas de cerrar documentos.
1.      
X
 
Teclas Alt-F4
2.       Barra de título, dar clic en cuadro rojo con              esquina superior derecha.
3.       Archivo,  cerrar  y salir.
Formas para guardar un documento.
1.       Ctrl-G
2.       Dar clic al disco que aparece en el recuadro superior izquierdo, en la barra de herramientas.
3.       En opción de Archivo, elegir guardar o guardar como.
Deshacer un trabajo  Ctrl-Z
Teclas para escribir  @ Alt gr + tecla 9.
Formas para crear un documento nuevo.
1.       Archivo
2.       Archivo nuevo
3.       Ctrl-U
Formas de desplazarse a lo largo de un documento
1.       Tecla Inicio.- Manda el cursor al inicio del renglón.
2.        Tecla Fin.- Manda el cursor al final del renglón.
3.       Ctrl-Inicio.- Manda el cursor al inicio del documento.
4.       Ctrl.Fin.- Manda el cursor al final de documento.
5.       Disco del mouse
6.       Ctrl Avanza una palabra hacia la derecha.
7.       Ctrl Retrocede una palabra hacia la izquierda.
8.       Tecla Av. Pág. Avanza dos párrafos o 14 líneas.
9.       Tecla Re. Pág. Retrocede dos párrafos o 14 líneas.
Formas de seleccionar.
1.       Crtl-E  Selecciona todo el texto
2.       Doble clic SELECCIONA UNA PALABRA dentro de La palabra ELEGIDA.
3.       Tres clics selecciona todo el párrafo.
4.       Shift Selecciona un carácter a la derecha.
5.       Shift Fin  Selecciona un renglón hacia la derecha, a partir de donde está ubicado el cursor.
6.       Shift Inicio Selecciona un renglón hacia la izquierda a partir de donde esta ubicado el cursor.
27 de marzo del 2012.
Copiar Formato.
1.       Colocar el cursor dentro del texto a copiar.
2.       Con boton derecho del mouse, elegir copiar
3.       En el grupo de portapapeles, dar clic en copiar formato, con clic sostenido, seleccionar en donde  quiero el formato.
Espaciado entre líneas.
1.       Colocar el cursor en un párrafo o seleccionar un texto.
2.       En el grupo de Párrafo, clic EN EL QUINTO RECUADRO DE LA SEGUNDA LINEA,  en la opción deseada 1.0,  1.15, 1.5, 2.0 etc. (normal 1.15)
Cambiar mayúsculas a minúsculas.
1.       Text Box: AaElegir el texto que se va a cambiar.
2.       En el grupo de Fuente, elegir la opción
3.       Clic en una de las variantes
Formas de copiar texto.
1.       Seleccionar el texto y en el grupo de Portapapeles, clic en copiar.
2.       Teclas Ctrl-C Ctrl-V
3.       Con el botón derecho del mouse y elegir la opción de copiar.
4.       Ctrl con clic sostenido y arrastrar el texto en donde deseo pegar.
Formas de pegar.
1.       En el grupo de portapapeles, la opción pegar.
2.       Ctrl-V
3.       Botón derecho del mouse, opción pegar.
Formas de cortar.
1.       En el grupo de portapapeles elegir la opción de pegar.
2.       Botón derecho del mouse.
3.       Ctrl con clic sostenido arrastrar el texto elegido elegir en donde se desea copiar.
Configurar página.
·         Clic en cinta Diseño de página, para modificar los márgenes, orientación y el tamaño de la página.
29 de marzo del 2012.
Aplicar color a una página (sólo se visualiza en la pantalla, al imprimir no saldrá el color).
1.       Clic a la cinta Diseño de página.
2.       Clic a color de página.
3.       Elegir el color deseado.
Colocar una marca de agua al texto.
En general se utiliza para indicar que un documento se debe tratar de una manera especial, como confidencial o urgente.
1.       Clic en la cinta Diseño de página.
2.       Clic en marca de agua.
3.       Elegir una de las opciones o entrar a marca de agua personalizada.
4.       En donde dice texto, escribir la palabra deseada y aceptar.
Colocar una imagen como marca de agua (esta saldrá en todas las páginas del escrito).
1.       Clic a la cinta Diseño de página.
2.       Clic a marca de agua.
3.       Clic a marca de agua personalizada.
4.       Clic a marca de agua de imagen.
5.       Clic en seleccionar imagen
6.       Buscar la imagen seleccionada.
7.       Elegir la imagen, insertar y aceptar.
Nota: Para visualizar como quedará mi imagen, dar clic en aplicar: en escala puedo modificar el tamaño de la imagen y dar clic en decolorar si quiero que aparezca la imagen más tenue.
Bordes y sombreados.
1.       Clic en la cinta diseño de página.
2.       En el grupo Fondo de página, elegir la opción bordes de página.
3.       Elegir un estilo, incluso un borde de arte.
4.       Elegir el ancho del borde y aceptar.
Bordes de párrafo.
1.       Colocar el cursor dentro de un párrafo.
2.       Clic a la pestaña de bordes en cinta Diseño de página, Fondo de página.
3.       Elegir estilo, color y ancho del borde.
4.       Aceptar.
Nota: Para poner borde a una o unas palabras se seleccionan estas y el mismo procedimiento
Sombreado de párrafo.
1.       Colocar el cursor dentro de un párrafo.
2.       Clic a bordes de página, dentro de cinta Diseño de página, grupo Fondo de página.
3.       Clic a la pestaña Sombreado.
4.       Elegir el color.
30 de marzo del 2012
Espacios entre párrafos.
1.       Seleccionar los párrafos. Cinta Inicio.
2.       Abrir el cuadro de Diálogo de párrafo (pequeño recuadro con flecha oblicua hacia abajo).
3.       En donde dice espaciado, elegir el número de puntos anterior y posterior que se desea aplicar.
Letra Capital.
Crea una letra más grande al inicio de un párrafo.
1.       Seleccionar la primera letra del párrafo.
2.       Clic en cinta Insertar.
3.       Clic en letra capital.
4.       Elegir una de las opciones o clic en opciones de Letra capital.
5.       Clic en texto, elegir fuente y líneas que ocupa.
6.       Aceptar.
Columnas.
Divide el texto en dos o más columnas.
1.       Clic en cinta Diseño de página.
2.       Clic en  grupo Configurar página y elegir opción Columnas.
3.       Elegir el número de columnas que se requieran.
Nota: Si únicamente se quieren dos o más columnas en un párrafo o una parte del documento, se debe seleccionar.
2 de abril del 2012.
Encabezado y pie de página (texto que aparece en todas las hojas de un documento).
1.       Clic a cinta Insertar.
2.       En el grupo de Encabezado y pie de página elegir una opción.
3.       Clic en cerrar encabezado o doble clic en la parte central de la hoja.
Formato de número de página.
1.       Clic en la cinta Insertar.
2.       Clic en la opción Número de página.
3.       Elegir la posición en que va a aparecer el número de página.
4.       Elegir el formato o diseño deseado.
5.       Clic en número de página.
6.       Clic en formato de número de página.
7.       Elegir formato (por ejemplo números romanos, arábigos, etc.)
8.       En donde dice iniciar en; elegir el número que se requiera 0, 1, 2,3, etc.
9.       Quitar la palomita de primera página (Si no deseo que aparezca el encabezado y el pie de página a partir de la primera hoja, en caso de que haya una carátula).
9 de abril del 2012.
Insertar Imagen.
1.       Clic en la cinta Insertar.
2.       Clic en imagen.
3.       Buscar la imagen que se necesita. (Disco local c: Imágenes)
4.       Elegirla e insertarla.
Mover   la imagen.
1.       Clic a la imagen.
2.       Entrar a la cinta de Formato.
3.       Clic en Ajustar texto.
4.       Elegir Cuadrado si deseo que haga un espacio dentro del texto.
5.       Elegir detrás del texto si quiero la imagen al fondo del texto.



Recortar la imagen.
1.       Clic a la imagen.
2.       Clic a la opción recortar en grupo Formato.
3.       Clic en una de las líneas de la imagen.
4.       Clic sostenido sobre el área que se va a cortar.
5.       Text Box: Impr. Paint
Pet. Sis

Clic fuera de la imagen.
Función de la Tecla   

·         Copia la pantalla completa que se tenga abierta. Colocar el cursor en donde va a pegarse, botón derecho del mouse, pegar.
Girar la imagen.
1.       Insertar una imagen.
2.       Formato, organizar.
3.       Opción de pequeño triángulo con una flecha al extremo inferior derecho.
4.       Elegir la opción que se requiera. El círculo verde que aparece en el centro de círculos de la imagen sirve asimismo para girar la imagen.
11 de abril del 2012.
Formas.
Son figuras previamente diseñadas como rectángulos, círculos, triángulos, etc.
1.       Clic a cinta Insertar.
2.       Clic en formas, dentro del grupo Ilustraciones.
3.       Elegir una de las formas.
Cambiar el formato y color de las Formas.
1.       Clic a la forma.
2.       Clic a la cinta Formato.
3.       Clic en estilos de formas y elegir el más adecuado a nuestro trabajo.
Relleno de Formas.
·         Proporciona color ala forma seleccionada, con un color sólido, degradado, una imagen o con textura.
Contorno de Formas.
·         Especifica el color, ancho y estilo de la línea de contorno seleccionada.
Efectos de Formas.
·         Aplica un efecto visual a la forma seleccionada, como sombreado, iluminado, reflejo, rotación 3D.
Text Box: A ------Insertar una imagen en cuadro de texto.
1.       Dibujar el cuadro de texto
2.       Colocar el cursor fuera del cuadro de texto.
3.       Insertar la imagen
4.       Ajustar el texto: Cuadrado.
5.       Colocar la imagen dentro del cuadro de texto.
Agrupar objetos.
Procedimiento que une cuadros, formas, imágenes como si fuera un solo conjunto.
1.       Clic a uno de los objetos insertados.
2.       Oprimir la tecla Shift y sin soltarla dar clic a los demás objetos que se desea agrupar.
3.       Colocar el cursor dentro de una de las imágenes seleccionadas.
4.       Clic en el botón derecho del mouse.
5.       Clic en agrupar.
17 de abril del 2012.
Poner una contraseña a un documento.
1.       Clic al archivo.
2.       Clic a Información.
3.       Clic en opción de proteger documento.
4.       Clic en cifrar con contraseña
5.       Aceptar.
6.       Confirmar la contraseña.
7.       Aceptar.
8.       Cerrar el documento.
9.       Guardar cambios.
Guía de Examen  (20 de abril del 2012)
1.- Se puede definir Word como                                UN PROCESADOR DE TEXTO.
2.- Como se crea un salto de página         Ctrl-ENTER
3.- Como se selecciona un párrafo, un renglón y un documento completo.
Shift à Una letra hacia la derecha.
Shift← Una letra hacia la izquierda.
Para una palabra, doble clic en la palabra.
Para un párrafo triple clic dentro del párrafo
Ctrl-E  todo el documento
Clic sostenido para párrafo, renglón o documento.
4.- Menciona 4 formas de copiar, pegar y cortar.
COPIAR;
1) Ctrl-C,
2) Botón derecho del mouse, copiar.
3) grupo de portapapeles, elegir la opción de copiar.
PEGAR;
1) Crtl-V,
 2) Botón derecho del mouse,
 3) grupo de portapapeles, elegir la opción de pegar.
CORTAR:
1) Ctrl-X,
 2) Botón derecho del mouse,
 3) grupo de portapapeles, elegir la opción de cortar.
5.- Como te desplazas al final de un renglón, principio o final de un documento.
Al final del renglón la Tecla FIN
Al principio de un renglón Tecla Inicio.
Al final de un documento Teclas Ctrl- Fin
Al principio de un documento Teclas Ctrl- Inicio
6.- Selecciono un texto cuando deseo  COPIARLO, CORTARLO, MODIFICARLO Y PEGARLO.
7.- Que son las viñetas?   Son números o  símbolos que sirven para hacer un listado con mejor presentación.
8.- Como se coloca un borde de arte?
Entrar a Diseño de página, bordes de página, opción de arte, elegir un borde, aceptar.
9.- El borde de arte se puede aplicar a un párrafo?   NO
10.- Deshacer Å que función realiza? Deshace la última acción.
11.- Menciona las formas de crear un nuevo documento.
Ctrl-U,
Cinta Archivo, Información, opción Nuevo.
12.- Menciona las teclas rápidas para abrir un documento y guardar un documento.
Ctrl- A   Abrir
Ctrl-G   Guardar
13.- Que diferencia hay entre interlineado y espacio entre párrafo? 
Interlineado sirve para determinar el número de líneas entre renglones.
Agrega o quita espacios entre párrafos.
14.- Cuando utilizas guardar como? Cunado se crea una copia de un documento.
15.- Cuales son los pasos para poner una contraseña a un documento?
ü  Archivo,
ü  Información,
ü   Proteger documento,
ü  poner contraseña,
ü   confirmar contraseña,
ü   aceptar,
ü   cerrar.
16.- Para manipular (mover) una imagen insertada, que debo hacer?
ü  Insertar una imagen
ü  En grupo Formato,
ü   elegir Ajustar texto,
ü   opción Cuadrado,

ü   o Traer adelante.

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